карта сайта контактная информация домой
Главная / Библиотека / Российский взгляд / Статьи /

Управление персоналом


Комплекс подсистем по управлению персоналом содержит 3 подсистемы:

  • 1. Организационная структура
  • 2. Штатное расписание
  • 3. Управление кадрами

Организационная структура

Функционал подсистемы позволяет определять структуру вуза в виде иерархически организованного набора подразделений (выделенные структурные подразделения, филиалы, входящие в его состав), создавать новые подразделения, осуществлять ликвидацию и переподчинение структурных единиц Подсистема обеспечивает решение следующих задач:

  • Ведение организационных структур произвольного типа (административная, учебная, научная …), предназначенных для управления бизнес-процессами по различным направлениям деятельности вуза.
  • Создание иерархической структуры организации любой сложности.
  • Работа с несколькими бизнес-единицами (юридическими лицами, обладающими собственной оргструктурой).
  • Ведение функций ликвидации и переподчинения подразделений.
  • Ведение истории изменения структуры предприятия.

Штатное расписание

Подсистема "Штатное расписание" обеспечивает решение следующих задач:

  • Формирование и ведение штатного расписания вуза.
  • Планирование штатного расписания.
  • Копирование данных при создании нового штатного расписания.
  • Ведение перечня штатных единиц с учетом информации об окладах и ставках.
  • Формирование надбавок и доплат для штатных единиц.
  • Аналитический учет суммовых характеристик штатных единиц.
  • Учет фактической расстановки персонала по штатным единицам (на базе подсистемы "Управление кадрами").
  • Формирование основных форм отчетности по штатному расписанию.

Учет кадров

Подсистема "Учет кадров" обеспечивает решение следующих задач:

  • Ведение персональной информации о сотрудниках организации (общая информация, ИНН, страховой номер, документы, удостоверяющие личность, контактная информация, данные об образовании, ученой степени, ученом звании, членстве в академиях, трудовая книжка, состав семьи, социальные льготы, поощрения, взыскания, знания иностранных языков, сведения о воинском учете).
  • Ведение профессиональных данных о работниках по структурным подразделениям вуза (персонал, профессия/должность, разряд, величина ставки, вид и характер работы, система и формы оплаты труда, информация о наличии связи со штатным расписанием). Формирование месячного фонда оплаты труда по тарифу с надбавками и доплатами.

  • Формирование приказов и распоряжений (принятие на работу, назначение на должность, перевод, увольнение с работы, установление надбавок/доплат, избрание на должность, откомандирование, предоставление отпуска, отзыв сотрудника из отпуска, поощрение сотрудника, наложение взысканий, снятие взысканий, оформление совмещения, временного замещения должностей). В подсистеме выполняется формирование текста приказа, его редактирование и печать. После подписания приказа осуществляется автоматическая актуализация кадровой базы данных в соответствии с пунктами приказа.

  • Учет событий, связанных со служебной деятельностью сотрудников (избрание, аттестация, замещение, командировки, отпуска, больничные).
  • Отслеживание взаимного соответствия между списочным составом и штатным расписанием структурных подразделений вуза, формирование информации о наличии вакансий (на базе подсистемы "Штатное расписание).
  • Анализ кадровой структуры вуза.